Các nguyên tắc bản lề cần tuân thủ đối với thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là một trong những phòng đặc thù và khác biệt cơ bản về mặt chức năng so với những phòng khác trong công ty. Việc thiết kế nội thất phòng họp cũng vì thế mà phải tuân thủ một số nguyên tắc nhất định như sau.

Nguyên tắc đồng bộ

Trong phòng họp, ngoài vị trí của lãnh đạo ra thì các cá nhân khác đều có vị trí, ghế ngồi tương đồng nhau, điều này nhằm đảm bảo quyền lực tương đồng để các nhân viên có thể thoải mái đưa ra ý kiến cá nhân của mình. Một số đơn vị còn yêu cầu đồng bộ cả vị trí lãnh đạo, khi đó nhân viên sẽ có cảm giác ngang bằng – không phân biệt cấp bậc để có thể thực sự phát huy và chia sẻ những sáng kiến, ý tưởng cá nhân và không ngại tranh luận để bảo vệ quan điểm của mình. Ngay cả việc phòng họp tiếp đón các đối tác – khách hàng của doanh nghiệp cũng vậy – việc tạo một môi trường hài hòa và đồng bộ sẽ góp phần giúp đối tác của bạn có thể thoải mái hơn trong suốt quá trình họp bàn, từ đó hai bên dễ dàng hiểu nhau hơn và dễ đạt được sự đồng thuận hơn.

Nguyên tắc kết nối

Phòng họp không phải là khu vực dành cho một hoặc vài cá nhân, việc thiết kế phòng họp phải đảm bảo kết nối được tất cả mọi người lại với nhau, không gian nên ưu tiên sắp xếp theo vòng tròn hoặc hình oval, bởi với kiểu bố trí như vậy, các cá nhân sẽ được kết nối một cách chặt chẽ và đồng đều, từ đó dễ dàng đạt được sự đồng lòng trong công việc.

Nguyên tắc tập trung năng lượng

Năng lượng nên được tập trung tại vị trí của lãnh đạo hoặc người chủ trì cuộc họp, đó là vị trí cần cảm nhận tốt những phát kiến của các thành viên để tán thưởng hoặc yêu cầu chia sẻ ý kiến từ những cá nhân có kinh nghiệm. Một số phòng họp được thiết kế hình tròn thì năng lượng sẽ được tập trung ở chính giữa, khi đó mỗi cá nhân đều được vận động toàn bộ năng lượng để giải quyết những câu hỏi, những vấn đề được nêu ra.

Thiết kế nội thất phòng họp ngoài những nguyên tắc bản lề như trên thì vẫn cần người họa sỹ phải có những ký năng thiết kế giỏi, khả năng bố trí, sắp xếp bàn ghế, tủ chứa mẫu vật, hồ sơ, cũng như một số tiểu cảnh sao cho hài hòa, đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất.